مدیریت هزینه ها در کسب و کار

یکی از اصول مدیریت خوب کسب و کار مدیریت هزینه‌ها است.
که با بودجه بندی شروع می شود. بودجه خود را به عنوان یک هدف تعیین کنید، سپس مرور و تجدید نظر کنید تا در مسیر خود بمانید. درست بودن بودجه معمولاً خوب است، اما مدیریت خوب برای بررسی زمان‌بندی، کارآیی و نتایج هزینه‌های کسب‌وکارتان، بازبینی منظم را انجام می‌دهد.
برای ثبت، می توانیم آن را پیش بینی هزینه یا هزینه‌های پیش بینی شده بنامیم. اینها همان چیزها هستند. صرف نظر از اینکه وقتی آن را با فروش و هزینه‌های پیش بینی شده ترکیب می کنید، آن را چه می نامید، آنچه را که برای پیش بینی سود یا زیان خود نیاز است دارید .

انواع هزینه‌های کلیدی در مخارج تجاری

مخارج فقط یکی از سه نوع متداول هزینه در یک تجارت عادی را تشکیل می دهد.هزینه‌ها بیشتر شامل هزینه‌های عملیاتی مانند اجاره، خدمات آب و برق، تبلیغات و حقوق و دستمزد می شود. این چیزی است که در مورد آن صحبت می کنیم.
هزینه‌های مستقیم نوع دیگری از مخارج است – راه دیگری برای گفتن آن هزینه‌های کالاهای فروخته شده (COGS) یا هزینه‌هایی است که برای آنچه می‌فروشید خرج می‌کنید. برای مثال، COGS برای یک کتابفروشی، هزینه‌های خرید کتاب هایی است که دوباره به مشتریانش می فروشد. آنها در پیش بینی فروش شما هستند .
بازپرداخت بدهی و خرید دارایی سومین نوع هزینه است. اینها بر جریان نقدینگی شما (میزان پول نقد واقعی برای پرداخت قبوض) و ترازنامه شما تأثیر می گذارد ، اما نه بر سود شما – که پس از پرداخت صورت حساب ها باقی می ماند.

بودجه بندی هزینه شما

همه چیز در مورد حدس زدن تحصیل کرده است.
انتظار نداشته باشید که آینده را دقیقاً حدس بزنید. از تجربیات، حدس زدن‌های تحصیل کرده، کمی تحقیق و عقل سلیم خود برای برآورد هزینه‌ها در راستای فروش و هزینه‌ها و فعالیت‌های برنامه ریزی شده خود استفاده کنید.

 ریاضی ساده است.

ریاضی و منطق ساده است. سطرها را تا حد امکان با حسابداری شما مطابقت دهید. چارچوب‌های زمانی را تعیین کنید و هزینه‌های هر یک از 12 ماه آینده و سپس برای دو سال آینده را به عنوان مجموع تخمینی سالانه تخمین بزنید.
به عنوان مثال دو مالک کسب و کار خود را می دانند. همانطور که آنها بودجه خود را توسعه می دهند، ایده خوبی از هزینه‌ای که برای زمان خدمات متفرقه و فضای مجازی کمیسیون تجهیزات اداری و غیره میپردازند،دارند.

و اگر این اعداد را برای کسب و کار خود نمی دانید، پیدا کنید. اگر اجاره‌ها را نمی‌دانید، با یک کارگزار صحبت کنید، برخی مکان‌ها را ببینید و تخمین بزنید که در نهایت چه چیزی می‌پردازید.همین کار را برای خدمات شهری، بیمه و تجهیزات اجاره شده انجام دهید: یک لیست خوب تهیه کنید، با افراد تماس بگیرید و حدس تحصیلی خوبی بزنید.

 حقوق و دستمزد و مالیات بر حقوق، هزینه‌های عملیاتی هستند.

هزینه‌ها همچنین شامل حقوق و دستمزد یا دستمزد و حقوق یا غرامت می شود. آنها ارزش یک لیست از خودشان را دارند.به عنوان مثال در مورد تجارت غذا، برای حقوق و دستمزد، آنها یک لیست جداگانه انجام می دهند تا بتوانند پیگیری کنند.
حقوق و دستمزد یک هزینه ثابت و یک تعهد جدی است.

 زیاد نگران استهلاک نباشید.

استهلاک یک مورد خاص است. به طور سنتی، به عنوان یک هزینه عملیاتی به حساب می آید، اما بسیاری از کسب و کارها به طور جداگانه برای آن بودجه بندی می کنند، زیرا در واقع هزینه‌ای ندارد.
این مفهومی است که کد مالیاتی به ما اجازه می دهد تا به عنوان هزینه کسب و کار، در تئوری، کاهش تدریجی ارزش دارایی را کسر کنیم، یا – بسته به اینکه از کدام تخصص پیروی می کنید ، اجازه دهیم پول برای خرید دارایی‌های جدید در صورتی که دارایی‌های موجود منسوخ شده باشند.

استدلال برای گنجاندن آن در هزینه‌ها این است که تصویر دقیق‌تری از سود ارائه می دهد. و بسیاری از افراد استهلاک را از سایر هزینه‌ها جدا می‌کنند تا بتوانند EBITDA را محاسبه کنند، که سود قبل از بهره، مالیات و استهلاک است (که مانند استهلاک است، اما برای دارایی‌های نامشهود).

بله،هزینه بهره یک هزینه است.

از آنجایی که بهره نیز از EBITDA مستثنی است، بسیاری از افراد آن را از هزینه‌های عملیاتی نیز حذف می کنند. آنها آن را به طور جداگانه همراه با استهلاک فهرست می کنند تا محاسبه EBITDA آسان تر شود. من می گویم شما می توانید این کار را به هر صورت انجام دهید، مهم نیست، به شرطی که هزینه بهره را در بودجه خود لحاظ کنید. زیرا برخلاف استهلاک، بهره هزینه دارد.

هدف اساسی را به خاطر بسپارید

هدف از بودجه کمک به شما در تصمیم گیری خوب است.
هزینه‌ها را به گونه‌ای تنظیم کنید که با استراتژی و تاکتیک‌های خود هماهنگی داشته باشند ، بنابراین بهترین کار را برای پیشرفت بلندمدت خود انجام دهید. تا آنجا که ممکن است دسته بندی‌های حسابداری خود را مطابقت دهید تا بتوانید بعداً پیگیری کنید. مفروضات را پیگیری کنید تا زمانی که چیزها متفاوت از برنامه پیش می‌آیند – و همیشه اینطور هستند – بتوانید به سرعت تنظیم کنید.

درصورت تمايل به اين مطلب امتياز دهيد: