25 نکته کاهش هزینه کسب و کارهای کوچک و استارت آپ ها

صرفه‌جویی در پول و کاهش هزینه‌ها به‌عنوان یک کسب‌وکار کوچک می‌تواند مشکل باشد—به‌ویژه اگر در مراحل اولیه یک استارت‌آپ هستید، ممکن است پول در حال حاضر کم باشد.
ما فهرستی از نکات صرفه جویی در پول را گردآوری کرده‌ایم—راه‌هایی برای شما که می‌توانید هزینه ها را از اینجا کم کنید، و کارایی را در آنجا افزایش دهید، تا زمانی که کسب‌وکارتان در مسیر سلامت مالی بهتر قرار گیرد.
در این لیست به موارد زیر می پردازم:
نکات تقریبا جهانی
نکات مربوط به مشاغل اداری و خانگی
نکات تقریبا جهانی
صرف نظر از صنعت یا موقعیت مکانی شما، شما باید بتوانید بیشتر این توصیه ها را به کار ببرید، حتی اگر لازم باشد کمی آن را مطابق با نیازهای خود تغییر دهید.

1. سبز شوید

قبلا آن را شنیده اید و هنوز هم درست است: سبز شدن سرمایه را ذخیره می کند. فرقی نمی‌کند کسب‌وکار خانگی ، دفتر کار، ویترین فروشگاهی را اداره می‌کنید—هر فضایی که کسب‌وکار شما استفاده می‌کند، هرچه فضای شما از نظر انرژی کارآمدتر باشد، هزینه‌های آب و برق کمتری خواهید داشت.به عنوان مثال بیرون بروید و آن لامپ‌های LED را از قبل بخرید – آنها می‌توانند سه چهارم هزینه روشنایی شما را در سال صرفه‌جویی کنند!

2. از محاسبات ابری و منبع باز استفاده کنید

هر استارت آپی از نوعی نرم افزار برای مواردی مانند حسابداری و حسابداری، پردازش متن و ارائه استفاده می کند.برای اکثر کارهایی که باید انجام دهید، می توانید یک نسخه متن باز و یا ابری آن را پیدا کنید.

3. از کالاهای با نام تجاری شخصی یا عمومی استفاده کنید

خرید نام تجاری همیشه وسوسه انگیز است، اما به ندرت ارزش پول را دارد. اگر به دنبال خرید کالا برای کسب و کار خود هستید، فقط به سراغ کالاهای عمومی بروید . ممکن است آنقدر زیبا نباشد اما محصول همان خواهد بود پس باعث حفظ مقداری سرمایه میشود.

4. حمایت از رویدادهای جامعه

دلایل زیادی وجود دارد که چرا یک کسب و کار ممکن است نیاز به برگزاری یک رویداد داشته باشد، اما احتمالاً در مقطعی به این کار نیاز خواهید داشت و مطمئناً ممکن است پرهزینه باشند.پیوستن به یک کسب‌وکار دیگر به‌عنوان حامی برای حمایت یا برگزاری یک رویداد می‌تواند به معنای رویدادی با کیفیت بالاتر و مطبوعات بیشتر برای همه درگیر باشد، فقط به این دلیل که می‌توانید منابع را به اشتراک بگذارید.

5. مبادله با سایر مشاغل

به خصوص در مورد سایر مشاغل، مبادله کالایی ممکن است قدیمی به نظر برسد، اما قطعا هنوز هم می تواند موثر باشد. اگر به کالا یا خدماتی نیاز دارید و در ازای آن چیزی ارزشمند برای ارائه دارید، این می تواند مسیر خوبی باشد.با روحیه سخاوت به این نوع قراردادها نزدیک شوید. اطمینان حاصل کنید که ارزش چیزی را که باید ارائه دهید و همچنین آنچه را که از کسب و کار دیگر می‌خواهید می‌دانید تا از توهین یا شرمساری کسی جلوگیری کنید.

6. جلسات را کاهش دهید

کاهش جلسات یکی از راه های مهم برای صرفه جویی در هزینه است. متقاعد نشدی؟ دفعه بعد که در یک جلسه هستید، بر اساس تعداد افراد حاضر در اتاق و میانگین حقوق ساعتی که به آنها می‌پردازید، محاسبات دستمال سفره‌ای را انجام دهید. گاهی اوقات نتایج می تواند خیره کننده باشد.
هم به تقویم خود و هم به تقویم کارمندتان نگاهی بیندازید — چند ساعت در هفته در جلسات صرف می شود؟ واقعاً هزینه و منافع شرکت را ارزیابی کنید. به احتمال زیاد، می توانید زمان ملاقات را کاهش دهید و زمان را برای انجام واقعی کار آزاد کنید.
یک پیشنهاد حذف بسیاری از جلسات اشتراک گذاری اطلاعات است. اگر در مورد چیزی به بازخورد نیاز دارید، اطلاعاتی را زودتر از موعد ارسال کنید و از همه بخواهید قبل از اینکه برای ملاقات بنشینید، آن را مرور کنند.

7. کارمندان توانمند با سابقه کاری کم را استخدام کنید

افراد کنجکاو و توانا را استخدام کنید که در ابتدای کار خود هستند . این ممکن است در ابتدا غیر شهودی به نظر برسد، اما افرادی که تجربه کاری کمی دارند به دنبال موقعیت‌ها و حقوق اولیه هستند که باعث صرفه‌جویی در پول شرکت شما می‌شود. البته، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که یک نامزد با تجربه تر، بیشترین حس تجاری را داشته باشد، اما اغلب یک کارمند قوی با تجربه کاری کم، فقط به یک قدمی در کار نیاز دارد، و شما آنها را شایسته و مشتاق انجام کارهای خوب می بینید. همه ما باید از جایی شروع می کردیم.
آموزش خوب بسیار به حساب می آید. اگر کارمندانی را وارد می‌کنید که تجربه کمتری در محل کار دارند، با آموزش خوب آنها و بررسی مرتب برای کمک به شناسایی و رفع شکاف‌های دانش و تجربه آنها، آنها را برای موفقیت آماده کنید.

8. به کارمندان ساعات کمتری اجازه دهید

این ممکن است در ابتدا عجیب به نظر برسد. اما ممکن است در شرکت شما کارمندانی وجود داشته باشند که در صورت داشتن فرصت، به کار پاره وقت (یا حتی فقط چهار روز در هفته) تبدیل شوند.
این می‌تواند برای یک کارمند موضوع حساسی باشد که باید خودش را مطرح کند، اما اگر شما به‌عنوان یک صاحب کسب‌وکار می‌دانید که هفته‌های کاری کوتاه‌تر برای کسانی که ممکن است به آنها نیاز داشته باشند آماده هستید، این می‌تواند شما را از پرداخت هزینه‌های کامل نجات دهد. زمان دستمزد بدون نیاز به از دست دادن یک عضو خوب تیم (و محصول کاری آنها) به طور کامل.

9. بهترین کارمندان خود را حفظ کنید

یک کارمند با عملکرد بالا، به ویژه آن که دارایی برای فرهنگ شرکت شما باشد، دارایی ارزشمندی است. نه تنها این، بلکه یک رابطه ارزشمند است.
هزینه های مرتبط با فرآیند استخدام می تواند به طرز تکان دهنده ای بالا باشد. اگر یک عضو تیم قوی دارید، هر کاری که می توانید برای حفظ آنها انجام دهید. به طور منظم مراجعه کنید و زمانی را صرف کنید تا متوجه شوید که آنها از نظر مسیر شغلی و فرصت‌های رشد به دنبال چه هستند. در دراز مدت صرفه جویی زیادی خواهد کرد.

10. برون سپاری یا قرارداد برخی کارها را در نظر بگیرید

برای لحظاتی که وظایف کوچکتری دارید که نیاز به استخدام جدید ندارند اما نمی‌توانید آن‌ها را به بشقاب کامل خود اضافه کنید، برون‌سپاری را پیشنهاد می‌کنیم که به آن پیمانکاری خرد نیز می‌گویند.

11. هزینه های عملیاتی خود را بررسی کنید

اگر نان شیرینی برای دفتر می‌خرید، آیا مغازه شیرینی‌فروشی متفاوتی وجود دارد که به کسب‌وکار شما تخفیف عمده بدهد؟ آیا تا به حال به آن نگاه کرده اید؟ مخارج روزانه برای چیزهای ساده – برای مثال قهوه، تعمیر و نگهداری و لوازم مورد نیاز، همگی جمع می شوند. صرف زمان زیادی برای پرداختن به هزینه‌های عملیاتی فعلی‌تان برای اینکه ببینید در کجا ممکن است بیشتر از آنچه نیاز دارید پرداخت کنید، می‌تواند در طولانی مدت باعث صرفه‌جویی زیادی در شما شود.
یکی از مربی های کسب‌وکار، پیشنهاد می‌کند فروشندگان را با هم مقایسه کنید و حداقل یک بار در سال قیمت‌ها را دریافت کنید تا مطمئن شوید که هر چیزی که برای آن پول می‌پردازید، نرخ بازار منصفانه دارد، از جمله خدمات کارت تجاری شما. وی خاطرنشان می کند که هرچه پول بیشتری پردازش کنید، قدرت بیشتری برای مذاکره در مورد قرارداد مطلوب تری خواهید داشت.

12. بودجه تعیین کنید، فروش خود را پیش بینی کنید و مرتباً بررسی کنید

برای اینکه واقعاً فرصت‌های کاهش هزینه‌ها را کنترل کنید، بودجه‌ای برای هزینه‌های کسب‌وکار خود ایجاد کنید. سپس یک پیش بینی فروش ایجاد کنید .
اما، در اینجا متوقف نشوید. هر ماه زمانی را برای مقایسه هزینه ها و فروش واقعی خود با پیش بینی های خود تعیین کنید. نکته کلیدی در اینجا این است که بررسی مالی منظم به شما کمک می کند تا بینش بهتری نسبت به جایی که پول نقد شما می رود و فرصت هایی برای جذب بیشتر داشته باشید.

13. بازاریابی و روابط عمومی

در مورد بازاریابی و روابط عمومی برای صنعت خود هر آنچه را که می توانید بیاموزید و مطمئن شوید که هنگام تبلیغ و صحبت در مورد کسب و کار خود بهترین کار را انجام می دهید. استخدام یک شرکت روابط عمومی می تواند بسیار پرهزینه باشد، و اگر مشتاق و آگاه هستید، می توانید سخنگوی خود باشید.

14. هزینه های مرتبط با موجودی و زنجیره تامین را به حداقل برسانید

برخلاف تصور رایج، وجود موجودی بسیار زیاد و بسیار کم هزینه هایی را به همراه دارد. نگاهی دقیق به وضعیت مالی خود بیندازید تا برنامه ای برای کاهش هزینه های زنجیره تامین موجودی خود داشته باشید .

15. “هنگامی که شک دارید، بیرون بروید”

این نکته واقعاً می تواند برای هر کسب و کاری اعمال شود.آیا واقعاً باید آن خرید را انجام دهید؟ آیا واقعاً نیاز به تعویض چیزی دارید؟ به جای اینکه فقط به دنبال چیز بزرگتر یا جدیدتر باشید، به آن فکر کنید. از آنچه دارید استفاده کنید تا زمانی که مطمئن شوید به چیز دیگری نیاز دارید.

16. به یک انجمن صنفی بپیوندید

اغلب، انجمن های تجاری تحقیقات صنعتی را انجام می دهند که می توانید برای گرفتن بهترین تصمیمات مالی به آنها دسترسی داشته باشید.گاهی اوقات آنها همچنین می توانند تنظیم معاملات را برای تخفیف های عمده یا نرخ های بیمه کمتر تسهیل کنند. می توانید از فدراسیون انجمن های تجارت بین المللی اطلاعات بیشتری کسب کنید.

17. از حساب های پرداختنی و صورت های مالی خود مطلع باشید

وقتی پول کم است، تاخیر در قبوض می تواند یک مشکل بزرگ باشد. از حساب‌های قابل پرداخت خود مطلع باشید تا از پرداخت هزینه یا بهره اضافی جلوگیری کنید. پرداخت بدهی‌های خود را در تاریخ مقرر بپردازید و تلاش کنید تا مطمئن شوید که وصول‌های شما به موقع است و مانده‌های معوقه به حداقل می‌رسد.
از طرف دیگر، حساب های دریافتنی خود را کنترل کنید تا جریان نقدی خود را در وضعیت خوبی نگه دارید، و از چالش هایی مانند فروش زیاد … اما هزاران فاکتور معوق اجتناب کنید. مشکل جریان نقدی زمانی به وجود می‌آید که شما فروش زیادی داشته‌اید، اما هنوز پول نقد در بانک ندارید زیرا مشتریان شما هنوز پولی را پرداخت نکرده‌اند. در زمان و هزینه خود صرفه جویی کنید و فرآیندهایی را تنظیم کنید تا مطمئن شوید که به موقع و به طور کامل حقوق دریافت می کنید.

18. درخواست تخفیف کنید

بسیار ساده، اما اغلب بسیار موثر. فقط از هر فروشنده ای بپرسید که آیا نوعی پیشنهاد یا نرخ تبلیغاتی دارد و ممکن است شامل چه مواردی باشد. این همیشه کار نخواهد کرد، اما وقتی این کار را می کنید، بسیار آسان است و ارزشش را دارد.

19. روی فناوری جدید سرمایه گذاری کنید

چه چیزی می توانید در خانه ایجاد کنید؟ با تبلتی که در وقت و لوازم اداری صرفه جویی می کند چه کاری می توانید انجام دهید؟

نکات مربوط به مشاغل اداری و خانگی

20. تا حد امکان بدون کاغذ بروید

بدون کاغذ رفتن در این روزگار یک امر ضروری است. نه تنها می تواند به طور مستقیم در پول شما صرفه جویی کند، بلکه می تواند یک صرفه جویی در زمان (و در نتیجه، پول بیشتر) باشد. پس استفاده از تبلت ها زمانی را که مردم ما صرف چاپ، اسکن و بایگانی فرم ها می کنند، حذف می کند.
هنگامی که مجبورید نسخه های چاپی داشته باشید، به جای فتوکپی کردن، به پرینت و آماده سازی فرم هایی که به طور مرتب استفاده می شوند توجه کنید، زیرا این می تواند در دراز مدت هزینه کمتری داشته باشد.

21. بازیافت

کارتریج های چاپگر، قوطی ها، بطری ها، باتری ها، تلفن های همراه – اگر می توانید، آن را بازیافت کنید.اکثر مراکز بازیافت برای برخی از اقلام (مانند بطری و قوطی) پول به شما می دهند .

22. تجهیزات اداری و مبلمان دست دوم بخرید

خرید تجهیزات اداری و مبلمان دست دوم. این یکی کاملاً خود توضیحی است. اگر کاملاً نیازی به جدید بودن آن نیست، به دنبال چیزی خوب و کاربردی اما استفاده شده بروید.

23. اجاره نامه کوتاه تری را در نظر بگیرید

اجاره‌های کوتاه مدت یکی از راه‌های انعطاف‌پذیر ماندن در زمان‌های رشد و در عین حال صرفه‌جویی در پول است. اگر اکنون به دفتر بزرگتر نیاز ندارید، اما فکر می کنید ظرف یک سال به این کار نیاز خواهید داشت، به دنبال اجاره کوتاه مدت باشید.
اگر می‌توانید در منطقه‌ای کم‌هزینه شروع به کار کنید، اما واقعاً می‌خواهید یک ویترین فروشگاه در منطقه‌ای مرسوم‌تر داشته باشید، ممکن است در منطقه ارزان‌تر با اجاره‌ای کوتاه‌تر شروع به کار کنید تا زمانی که جریان نقدی‌تان از این حرکت پشتیبانی می‌کند، این گزینه را به شما می‌دهد تا آن را ارتقا دهید. . او خاطرنشان می کند که شرکت او توانسته است از اجاره نامه های کوتاه مدت در فضای اداری به نفع خود استفاده کند زیرا قیمت ها در این منطقه در طول زمان کاهش یافته است.

24. یک دفتر را به اشتراک بگذارید یا از یک گزینه کار مشترک استفاده کنید

یکی دیگر از گزینه‌های کاهش هزینه‌ ها، ورود به فضایی با کسب‌وکار دیگری است. البته، این خطرات ذاتی خود را به همراه دارد، اما اگر ارتباط تجاری نزدیکی دارید، به خصوص اگر به فضای زیادی نیاز ندارید، می‌تواند گزینه مناسبی باشد.راه دیگری برای نزدیک شدن به این موضوع این است که به دنبال فضاهای کار مشترک در منطقه خود باشید، به خصوص اگر تیم شما خیلی بزرگ نباشد.

25. حذف مالیات خود را به خاطر بسپارید، به خصوص اگر یک تجارت خانگی هستید

برای شروع برنامه ریزی مالیاتی خود تا تیر ماه منتظر نمانید . اگر در پرداخت مالیات کسب و کار تازه کار هستید، با یک متخصص مالیات صحبت کنید. تعهدات شما، از جمله نرخ های مالیاتی و تاریخ های گزارش، بسته به اینکه شما یک مالک انحصاری هستید که یک کسب و کار خانگی را اداره می کنید یا یک شرکت، متفاوت خواهد بود.
نکته کلیدی این است که از قبل برنامه ریزی کنید تا بتوانید هم از پرداخت هزینه های تاخیر خودداری کنید و هم از مزایای حذف تا حد امکان استفاده کنید.

درصورت تمايل به اين مطلب امتياز دهيد: