چطور یک موسسه غیرانتفاعی راه اندازی کنیم؟

راه‌اندازی یک سازمان غیرانتفاعی یکی از سودمندترین راه‌هایی است که یک فرد می‌تواند وقت خود را سپری کند – و همچنین نیاز به برنامه‌ریزی کامل و تعهد محکم دارد.
هنگامی که برای اولین بار ایده عالی برای یک سازمان خیریه دارید که واقعاً می تواند تفاوت ایجاد کند، احتمالاً سرشار از اشتیاق و انرژی هستید – و این کلید هدایت این انرژی به سمت اقدامات عملی است، بنابراین می توانید با تمام قوا جلو بروید و چشم انداز خود را به یک چشم انداز تبدیل کنید. واقعیت در این راهنمای راه‌اندازی یک سازمان غیرانتفاعی، ابزارهایی را که برای یادگیری نحوه راه‌اندازی و راه‌اندازی نیاز دارید، در اختیار شما قرار می‌دهیم.

1.

نیازسنجی انجام دهید

ابتدا کمی پاها را انجام دهید. در حال حاضر بیش از 1.5 میلیون سازمان غیرانتفاعی تنها در ایالات متحده وجود دارد ، بنابراین اولین کاری که باید انجام دهید این است که بررسی کنید که سازمان دیگری قبلاً نیازی را که شما شناسایی کرده اید برآورده نمی کند. فرآیند تأیید وجود بازار یا تقاضا برای مأموریت سازمان شما، تحلیل نیاز نامیده می شود.

شما به دنبال پاسخ به سوالات زیر هستید:

آیا هیچ سازمان غیرانتفاعی دیگری در حال حاضر به مخاطبان هدف شما خدمات می دهد؟

چند نفر واقعاً به خدماتی که قصد ارائه آن را دارید نیاز دارند؟

جمعیت هدف شما چه کسی است – چه کسی به چیزی که ارائه می دهید نیاز دارد؟ آنها واقعا به چه چیزی نیاز دارند یا چه می خواهند؟

آیا 501(c)3 بهترین راه برای رفع نیاز است؟

تحلیل SWOT: نقاط قوت، ضعف، فرصت ها، تهدیدها

یکی از راه‌های شروع، انجام یک تجزیه و تحلیل SWOT (نقاط قوت نقاط ضعف، تهدیدات فرصت) است. در اینجا یک الگوی SWOT رایگان وجود دارد که می توانید آن را دانلود کنید . در صورت امکان، از افراد دیگر نظر آنها را بپرسید – اعضای بالقوه هیئت مدیره، سایر افراد در شبکه شما که سازمان های غیرانتفاعی را راه اندازی کرده اند.

تحقیقات بازار: دریابید که آیا واقعاً نیازی به خدمات شما وجود دارد یا خیر

علاوه بر انجام تجزیه و تحلیل SWOT، این زمان خوبی برای انجام برخی تحقیقات بازار است ، هم در مورد جمعیت هدف خود (افرادی که فکر می کنید به آنچه ارائه می کنید نیاز دارند) و هم بر روی اهداکنندگان بالقوه.
تا زمانی که واقعاً با آن مخاطبان صحبت نکرده باشید (یا نظرسنجی کنید)، تأیید نکرده‌اید که واقعاً به چیزی که ارائه می‌دهید نیاز است. هدف شما در این فرآیند این است که کشف کنید واقعاً چه چیزی وجود دارد – ممکن است متوجه شوید که نیاز در جمعیت هدف شما با آنچه فکر می‌کردید متفاوت است.یا ممکن است متوجه شوید که نیاز واقعاً در یک جمعیت شناسی متفاوت وجود دارد. نکته در اینجا این نیست که به سادگی فرضیات خود را اثبات کنید – اگر متوجه شوید که نیاز به انجام برخی اصلاحات در برنامه های خود دارید، اشکالی ندارد.

در مورد انطباق غیرانتفاعی IRS بخوانید

همچنین این زمان خوبی است تا بفهمید که داشتن وضعیت غیرانتفاعی 501c)3 از نظر خدمات درآمد داخلی دولت فدرال به چه معناست. IRS یک راهنمای انطباق غیر انتفاعی منتشر می کند که ارزش بررسی اولیه را دارد، بنابراین شما در مورد آنچه که از آن نوع سازمان مورد نیاز است، واضح هستید.

2.

در مورد یک نام تصمیم بگیرید و بیانیه ماموریت خود را بنویسید

تصمیم‌گیری در مورد نام استارت‌آپ خیریه‌تان یک گام اولیه مهم است. شما باید قبل از ثبت نام غیرانتفاعی خود یا ارائه هرگونه اسناد رسمی دیگر، آن را نهایی کنید.کمی تحقیق کنید تا مطمئن شوید که هیچ سازمان خیریه یا کسب و کار انتفاعی دیگری از نامی که می خواهید استفاده کنید استفاده نمی کند. اگر دائماً در حال رقابت با سازمان دیگری برای دیده شدن برند هستید – یا به پیام‌های اهداکنندگان یا مشتریان گیج‌شده پاسخ می‌دهید، حداقل یک دردسر خواهد بود.

روگاسکی می‌گوید ایجاد نام و لوگویی که از آن راضی هستید ، به دلیل غرور و افتخاری که هنگام تبلیغ سازمان شما القا می‌کند، زمانی است که از آن راضی هستید. شما می خواهید بتوانید کارت خود را به شخصی تحویل دهید یا او را به وب سایت خود ارجاع دهید با اطمینان از اینکه از آنچه می بیند خوشش می آید.
اکنون که تأیید کردید که خدمات و مأموریت سازمان شما واقعاً مورد نیاز مخاطبان هدف شما است و نامی را انتخاب کردید، وقت آن است که بیانیه مأموریت خود را بنویسید .

بیانیه ماموریت خود را کوتاه نگه دارید، و مطمئن شوید که وقتی می پرسید:

آیا این شما را از سایر سازمان های غیرانتفاعی متمایز می کند؟
بیانیه ماموریت خود و سه مثال دیگر (در جایگاه خود) را برای یک کارمند، عضو هیئت مدیره یا شخصی که خدمات شما را دریافت می کند بخوانید. ببینید آیا آنها می توانند تشخیص دهند که کدام یک مال شماست. اگر نه، به تابلوی نقاشی برگردید.

3.

هیئت امنای خود را بسازید

اگر هنوز هیچ کارمند یا داوطلب ندارید ، اولین هیئت مدیره یا هیئت امنای شما نقش مهمی در کمک به شما در راه اندازی سازمان غیرانتفاعی شما ایفا خواهند کرد. معتمدین شما ممکن است بتوانند به شما کمک کنند تا برخی از گام‌های اولیه را برای رسمی کردن وضعیت خود به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی بردارید.

هر ایالت ایالات متحده مستلزم آن است که یک سازمان غیرانتفاعی هیئت مدیره ای تشکیل دهد که مسئولیت های حاکمیتی و مسئولیت سازمان را بر عهده می گیرد. برای اکثر ایالت ها، یک فرد مجرد حداقل شرط لازم برای هیئت مدیره در نظر گرفته می شود، اما در برخی ایالت ها به سه نفر نیاز است.
شورای ملی سازمان های غیرانتفاعی راهنمای عالی در مورد مسئولیت ها و انتظاراتی که ممکن است از اعضای هیئت مدیره خود داشته باشید دارد. آن‌ها همچنین توصیه‌های محکمی در مورد ایجاد جهت‌گیری برای اعضای جدید هیئت‌مدیره ارائه می‌کنند تا زمینه را برای نقش آنها در سازمان شما فراهم کنند.

4.

بیزینس پلن غیرانتفاعی خود را بنویسید

سازمان‌های غیرانتفاعی به همان اندازه که شرکت‌های انتفاعی، شاید حتی بیشتر، به یک بیزینس پلن خوب نیاز دارند. در اینجا راهنمای نوشتن یک بیزینس پلن برای یک سازمان غیرانتفاعی و یک الگوی بیزینس پلن قابل دانلود رایگان است که می تواند به شما در شروع کار کمک کند. فرآیند نوشتن برنامه شما (گاهی اوقات برنامه استراتژیک نامیده می شود) به شما کمک می کند تا در مورد تمام جنبه های مختلف سازمان خود فکر کنید. به‌علاوه، اگر قصد دارید برای هزینه‌های سرمایه‌ای بزرگ‌تر، مانند ساخت و ساز یا بازسازی، به دنبال وام تجاری بگردید، هر بانکی انتظار دارد بیزینس پلن شما را ببیند.

لوری لین کینگ، بنیانگذار سازمان بین المللی غیرانتفاعی سلامت زنان 50 سنت. دوره زمانی. می گوید: «در واقع، شما در حال راه اندازی یک کسب و کار کوچک هستید. مدیریت غیرانتفاعی و برنامه نویسی به زیرکی تجاری، برنامه ریزی مالی، برنامه ریزی استراتژیک و مهارت های مدیریت افراد نیاز دارد – گاهی اوقات همه به یکباره.اما موضوع فقط گرفتن وام بانکی نیست. برنامه ریزی کسب و کار این است که مطمئن شوید سازمان شما به کجا می رود و چگونه به آنجا خواهید رسید. کینگ می‌گوید: «داشتن برنامه‌های سه ساله برای هر دو بخش برنامه و مدیریت سازمان، با نتایج قابل اندازه‌گیری، کاملاً حیاتی است. “بدانید به کجا می خواهید بروید، سپس نقشه ای را برای رسیدن به آنجا ایجاد کنید و در طول مسیر تنظیمات را انجام دهید.”

طرح کلی بیزینس پلن غیرانتفاعی

یک بیزینس پلن غیر انتفاعی شامل بسیاری از بخش های یکسان یک بیزینس پلن استاندارد می شود:

خلاصه اجرایی

مطمئن شوید که خلاصه اجرایی شما شامل بیانیه ماموریت شما باشد. شما می خواهید که یک نمای کلی از چشم انداز خود برای سازمان خود داشته باشید.

محصولات و خدمات

آیا محصولی می‌سازید که زندگی را متحول کند، با هزینه‌ای کم یا بدون هزینه برای جمعیت نیازمند؟ آیا خدمات ضروری به جامعه خود ارائه می کنید؟ شما محصولات و خدمات هستند آنچه شما ارائه برای دیدار با نیاز.

تحلیل بازار

انجام تجزیه و تحلیل بازار به شما کمک می کند تا جمعیتی را که قصد دارید به آنها خدمت کنید و همچنین پایگاه اهداکننده خود را بهتر درک کنید. انجام این نوع تحقیقات همچنین باید به شما کنترل خوبی در زمینه رقابت بدهد ، هم از نظر اینکه چه کسی چیزی را که شما ارائه می‌دهید ارائه می‌کند، و همچنین از نظر اینکه چه کسی از شما حمایت بشردوستانه می‌خواهید.

تیم مدیریت

چه کسی قرار است در تیم مدیریت یا رهبری و هیئت مدیره شما باشد؟ وظایف آنها چیست و چه چیزهایی را سر میز می آورند؟
آنی روگاسکی، بنیانگذار غیرانتفاعی سیلیکون ولی باشگاه این نکته را ارائه می‌کند: «هیئت مدیره قوی‌ای تشکیل دهید که به خوبی با هم کار می‌کند، اما دیدگاه‌های متفاوتی را به ارمغان می‌آورد و محیطی ایجاد می‌کند که بحث درباره آن دیدگاه‌های مختلف را تشویق می‌کند تا به بهترین تصمیم برسید.»

طرح مالی

برنامه مالی غیرانتفاعی شما ضروری است. صرفاً به این دلیل که تمرکز خود را بر ایجاد سود ندارید، به این معنی نیست که تنظیم برنامه ای برای چگونگی حفظ سازمان خود، مقابله با جریان نقدینگی و حتی رشد در آینده ضروری نیست.
کینگ توصیه می‌کند: «به محض اینکه کمک‌های مالی کوتاه شروع شد، یک بودجه و یک ذخیره پس‌انداز برای سازمان خود شروع کنید. سیستمی از مسیرهای کاغذی و شفافیت ایجاد کنید.»

فراتر از تنظیم یک برنامه اولیه برای جذب سرمایه، باید به طور منظم تعدادی از امور مالی کلیدی را تنظیم و نظارت کنید. ممکن است منطقی باشد که برای مدتی امور مالی خود را در صفحات گسترده اکسل اجرا کنید، اما به برنامه های بلندمدت خود برای حسابداری فکر کنید. استفاده از یک سیستم حسابداری ابری مانند QuickBooks یا Xero می تواند به شما کمک کند سازماندهی کنید. به‌علاوه، اگر آن را به یک راه‌حل داشبورد تجاری مانند LivePlan متصل کنید ، جمع‌آوری گزارش‌های مالی برای جلسات هیئت مدیره‌تان زمان بسیار کمتری می‌گیرد.همانطور که توپ را در سازمان غیرانتفاعی جدید خود به دست می آورید، بررسی نمونه های تکمیل شده بیزینس پلن غیرانتفاعی برای مرجع در حین ساختن بیزینس پلن خود می تواند مفید باشد .
بیزینس پلن غیرانتفاعی شما به عنوان راهنمای شما عمل می کند و به شما امکان می دهد تصمیمات قوی با نتایج قابل اندازه گیری بگیرید. برنامه ریزی کسب و کار یکی از مهمترین ابزارها برای ایجاد و رشد یک سازمان غیرانتفاعی موفق است.

5.

آیین نامه خود را تکمیل کنید، اسناد مربوط به ادغام را بایگانی کنید و وضعیت 501(c)3

در ایالات متحده، سازمان های غیرانتفاعی باید مقررات و الزامات را در هر دو سطح ایالتی و فدرال رعایت کنند. وقتی صحبت از نحوه راه اندازی یک سازمان غیرانتفاعی می شود، این ممکن است یکی از مراحل پیچیده تر باشد.
در حالی که 29 دسته مختلف از سازمان های 501(c) وجود دارد، متداول ترین آنها یک سازمان 501(c)(3) است که توسط IRS به عنوان “خیریه، مذهبی، آموزشی، علمی، ادبی، تست برای امنیت عمومی” تعریف شده است. تشویق مسابقات ورزشی آماتور ملی یا بین المللی، یا جلوگیری از ظلم به کودکان یا حیوانات.»

اکثر سازمان های غیرانتفاعی در ایالات متحده در دسته سازمان های 501 (c) (3) قرار می گیرند که آنها را از مالیات بر درآمد فدرال معاف می کند. (لازم به ذکر است که کارکنان این سازمان ها همچنان ملزم به پرداخت مالیات بر درآمد هستند.)
بهتر است در ثبت نام معافیت مالیاتی زودتر اقدام کنید، زیرا این روند ممکن است تا یک سال طول بکشد.
روگاسکی می‌گوید: «در صورت نیاز فوری که غیرانتفاعی شما برطرف می‌کند، راهی برای بررسی سریع وجود دارد. “از دسته بندی های خاصی که آنها شناسایی می کنند احساس محدودیت نکنید – اگر بتوانید فوریت های غیرانتفاعی خود را با IRS در میان بگذارید، ممکن است از پاسخ شگفت زده شوید.”

علاوه بر تشکیل پرونده برای معافیت مالیاتی، باید نام سازمان خود را ثبت یا رزرو کنید و اساسنامه شرکت را به عنوان یک سازمان غیرانتفاعی ثبت کنید . مشخصات این فرآیند از ایالت به ایالت دیگر متفاوت است. هر ایالت دارای یک مقام خیریه ایالتی از انجمن ملی است که می توانید برای کسب اطلاعات دقیق تر در مورد آنچه که برای تهیه آن نیاز دارید تماس بگیرید.همیشه ایده خوبی است که خدمات یک وکیل آشنا با فرآیند ایجاد غیرانتفاعی را نیز حفظ کنید. مشاوران آگاه هنگام تهیه پرونده های خود در هر دو سطح ایالتی و فدرال بسیار ارزشمند خواهند بود.

6.

یک طرح جمع آوری کمک ایجاد کنید و با پایگاه اهداکننده خود آشنا شوید

هر سازمانی باید چراغ ها را روشن نگه دارد و سازمان های غیرانتفاعی نیز از این قاعده مستثنی نیستند. سازمان شما فقط برای عملیات به طور منظم به حداقل مقدار پول نیاز دارد، نه اینکه از پروژه های خاص یا رشد یا هزینه های پیش بینی نشده صحبت کنیم.
به طور معمول، سازمان‌های غیرانتفاعی عمدتاً به کمک‌های مالی برای این پول متکی هستند و داشتن یک پایگاه اهداکننده متعهد برای سازمان شما ضروری است. از خود بپرسید که آیا واقعاً می دانید که آیا حمایت مالی و اجتماعی برای غیرانتفاعی پیشنهادی شما وجود دارد یا خیر. فردی که عضو سازمان شما می شود یا پول خود را اهدا می کند چه کسی است؟ توسعه شخصیت کاربر می تواند یک ابزار مفید در اینجا باشد.

اگر این اولین باری است که کار جمع آوری کمک مالی یا توسعه غیرانتفاعی انجام می دهید، دوره های آنلاین در مورد چگونگی ایجاد یک برنامه جمع آوری کمک مالی را در نظر بگیرید. انجمن متخصصین جمع آوری کمک (خبرگزاری فرانسه) یک جای خوب برای شروع است، هر چند هزینه برای پیوستن به وجود دارد. همچنین، ممکن است به دنبال یکی از اعضای هیئت مدیره با تجربه در زمینه جمع‌آوری سرمایه باشید تا به تلاش‌های اولیه خود کمک کند.
یک عامل کلیدی برندسازی و بازاریابی خواهد بود. بخشی از القای اعتماد به سازمان شما از انتخاب یک نام و لوگوی خوب ناشی می شود. همچنین باید در نظر بگیرید که چگونه می توانید به اهداکنندگان خود دسترسی پیدا کنید و اهمیت پیام خود را توضیح دهید.

چگونه رسانه‌های اجتماعی ، وب‌سایت‌ها ، ویدیوها و غیره به اهداکنندگان بالقوه و جمعیت هدف شما کمک می‌کنند تا بفهمند چه چیزی سازمان شما را عالی و شایسته پولشان می‌کند؟
روگاسکی توصیه هایی در مورد برندسازی سرمایه گذاری جدید شما دارد. از تجربه او، برای درست کردن آن زمان می برد. او به یاد می‌آورد: «حدود سه ماه طول کشید تا مرتباً با همدیگر ملاقات کنیم، نام‌ها را طوفان فکری کنیم تا در مورد نام خود (که مخفف Connect Lead Unite Build است) تصمیم بگیریم و لوگو را طراحی کنیم.

البته، حضور قوی در رسانه های اجتماعی برای به دست آوردن شناخت رسانه ای ضروری است. کینگ می‌گوید: «من نمی‌توانم به اندازه کافی بر قدرت شبکه‌سازی و رسانه‌های اجتماعی تأکید کنم،» و اشاره می‌کند که فید فعال توییتر او مصاحبه‌هایش را با CNN و ایستگاه NPR محلی‌اش دریافت کرده است. او همچنین از کارت‌های ویزیت خود به خوبی استفاده می‌کند: «من هرگز بدون پشته‌ای از کارت‌هایم خانه را ترک نمی‌کنم، حتی اگر فقط در شلوار یوگا باشم و به سمت فروشگاه بدوم.»

اما به یاد داشته باشید که برنامه های برندسازی و جمع آوری کمک های مالی خود را با برخی تحقیقات شروع کنید – بدانید که اهداکنندگان بالقوه شما چه کسانی هستند. اگر می توانید با آنها صحبت کنید و درک کنید که چه چیزی آنها را هدایت می کند تا بتوانید کمپینی را تشکیل دهید که با آنها طنین انداز شود. و به خاطر داشته باشید که بسیاری از اهداکنندگان می خواهند اطمینان حاصل کنند که وضعیت 501(c)3 خود را دریافت کرده اید تا بتوانند کمک مالی خود را در مالیات خود حذف کنند.
همچنین ممکن است بخواهید کمک های مالی را بررسی کنید. GrantSpace منابع بسیار خوبی در مورد چگونگی یافتن کمک های مالی برای سازمان شما دارد . به خاطر داشته باشید که نوشتن درخواست های کمک هزینه به زمان نیاز دارد. آنها معمولاً با الزامات گزارش ارائه می شوند، و هیچ تضمینی وجود ندارد که سال آینده همان کمک هزینه را دریافت کنید. همچنین، برای اطلاعات زیادی در مورد کمک های مالی و جمع آوری کمک های مالی به طور کلی ، مرکز بنیاد را بررسی کنید .

7.

اولین کارمندان خود را استخدام کنید یا داوطلبان را پیدا کنید

در واقع هیئت امنای شما اولین داوطلبان شما هستند. از آنجا، احتمالاً متوجه خواهید شد که هنوز شکاف های مهارتی در سازمان شما وجود دارد، یا اینکه نمی توانید خودتان همه کارها را انجام دهید. شاید وقت آن رسیده است که یک داوطلب برای کمک پیدا کنید.با جمع‌آوری شرح مختصری از نقشی که باید پر کنید و فکر می‌کنید چقدر زمان در هفته ممکن است طول بکشد، شروع کنید. سپس این کلمه را بیان کنید. بسته به نوع کار داوطلبانه ای که ارائه می کنید، ممکن است از سرویسی مانند Volunteermatch.org برای فهرست کردن فرصت های خود استفاده کنید. یا ممکن است آن را در craigslist قرار دهید یا در روزنامه دبیرستانی یا دانشگاهی تبلیغ کنید.

یک نکته احتیاط: اگر نیاز شما نسبتاً درگیر است یا به مجموعه مهارت خاصی نیاز دارد، کاملاً منطقی است که از یک داوطلب بالقوه بخواهید که یک پروژه اولیه را قبل از اینکه آنها را به یک پروژه بلندمدت متعهد کنید انجام دهد، فقط برای اینکه ببینید چگونه پیش می رود.داوطلبان می توانند واقعا مفید باشند، و بسیاری از سازمان های غیرانتفاعی عمدتاً داوطلبانه هستند. اما در حال حاضر یا در مقطعی در آینده (زمانی که امور مالی شما اجازه می دهد) ممکن است مناسب باشد که کارکنان حقوقی تمام یا پاره وقت را استخدام کنید. در اینجا راهنمای استخدام اولین کارمند شما است .

8.

چشمان خود را به ماموریت خود نگاه دارید

همانطور که سازمان خیریه شما شکل می گیرد، زمانی را برای بررسی بیانیه ماموریت و برنامه تجاری خود اختصاص دهید. از آنجایی که برای راه‌اندازی کارها سخت کار کرده‌اید، ممکن است به نظر برسد که همه اطرافیان شما باید بتوانند در خواب مأموریت شما را بازگو کنند (و آن را زنده کنند). اما این ضرری ندارد که ماموریت خود را در رأس هر مکالمه‌ای در مورد خدمات، امور مالی و استخدام قرار دهید. “آیا حرکت بعدی شما از ماموریت ما پشتیبانی می کند؟” سوال بسیار خوبی برای پرسیدن مکرر است.

برنامه کسب و کار خود ، به خصوص امور مالی را به طور منظم مرور کنید . نقاط عطف را تعیین کنید تا بدانید که در مسیر درست قرار دارید و اگر متوجه شدید که به اهداف خود نمی رسید می توانید مجدداً تنظیم کنید.
به خاطر داشته باشید که برنامه استراتژیک شما نقشه راه شما برای تحقق ماموریت خود در جهان است. از این طرح به عنوان ابزاری استفاده کنید تا شما را در مسیر درست قرار دهد و اطمینان حاصل کنید که سازمان غیرانتفاعی شما در آینده پایدار است.

درصورت تمايل به اين مطلب امتياز دهيد: