مدل منابع انسانی چیست ؟

در مدل منابع انسانی برای بهبود و تعالی سازمان، می بایست تحولی هدفمند در زمینه های مختلف مرتبط با آن، از جمله منابع انسانی ایجاد کنیم و برای توسعه و بهبود آن اقدام نماییم. زیرا در مسیر بهبود مستمر سازمان، نیازمند آن هستیم که از نیروی انسانی توانمند و کارآمد بهره بهینه بگیریم. در حقیقت حوزه منابع انسانی شامل گستره‌ای از فعالیت های متنوع، شامل جذب، نگهداری و پرورش نیروی کار با استعداد و پر انرژی می‌شود. در برنامه ریزی منابع انسانی نیازهای سازمان تجزیه و تحلیل می‌شود و برای رفع این نیازها به طرق مقتضی اقدام می شود.

دلایل اهمیت توسعه و مدیریت منابع انسانی چیست؟

رقابت شدید در محیط کسب‌وکار: در واقع اگر رقابت سالم در کسب و کار ایجاد شود، سبب ارتقای کار و عملکرد بهتر کارکنان یا کارمندان می‌شود.
چالشی شدن محیط سازمان‌ها، شتاب روزافزون خلاقیت و نوآوری
تغییر مزیت نسبی سازمان‌ها از نیروهای یدی به کارکنان دانشی
تغییر نگرش افراد به کار (کار به عنوان تأمین‌کننده نیازهای ثانویه افراد)
بروز و ظهور فناوری اطلاعات و ارتباطات، تقاضا برای دریافت کیفیت خدمات بالاتر
تغییر مفهوم کار و شغل (مشاغل مجموعه‌ای، انعطاف‌پذیری شروع و پایان حذف مکان واحد برای انجام وظایف) وغیره.

ارزش های محوری مدل منابع انسانی برای سازمان ها عبارتند از:

رهبری استراتژیک
نگرش سرمایه ای به منابع انسانی
یادگیری، توسعه و بهبود مستمر
تاکید بر مسئولیت اجتماعی، اخلاق مداری و ارزش مداری
تمرکز بر نتایج حاصل از مدیریت مبتنی بر فرآیند

رویکرد های منابع انسانی:

. ۱-معتقدند توسعه منابع انسانی در محتوایی عمل می‌کند که در آن راهبرد سازمانی با مدیریت ارشد اتخاذ می‌گردد
۲-اکثرا به توسعه منابع انسانی دیدگاهی شایستگی‌ محور دارد. در این رویکرد به خود مدیریتی توسعه سازمانی و مسیر پیشرفت شغلی توجه شده. تمامی فعالیت‌های توسعه در سطح عملکردی مطرح است و ارتباط روشنی با راهبردها و اولویت‌های سازمانی ندارند.
۳- توسعه منابع راهبردی می‌باشد که در آن ارتباط قوی میان توسعه منابع انسانی راهبردی عموما فعالیت‌های آموزشی، پرورشی و توسعه‌ای به منظور ارتقای استفاده از منابع انسانی در سازمان و کمک به دستیابی به راهبردهای سازمان و کسب‌وکار اطلاق می‌گردد.

کاربرد های رویکرد منابع انسانی عبارتند از:

شناخت و تمرکز آگاهانه بر نقاط قوت و قابل بهبود حوزه های منابع انسانی
برنامه ریزی بهبود منابع انسانی (کوتاه مدت، میان مدت و بلندمدت)
بهبود و یا طراحی مجدد ساختار، فرآیندها، فعالیت ها و سیستم های منابع انسانی
بکارگیری معیارهای مختلف برای افزایش سهم منابع انسانی در تحقق اهداف و استراتژی های کسب و کار
بکارگیری شاخص های عملکردی مختلف برای نشان دادن سهم منابع انسانی در عملکرد سازمان

اهمیت چارت سازمانی

هدف از ترسیم چارت‌های سازمانی این است که روابط و رده‌های مربوط به موقعیت‌های شغلی سازمان نشان داده شود.به عبارت دیگر تصویر روشنی از سلسله مراتب، اختیارات و ارتباطات از بالا به پایین را خواهید توانست ببینید .می توان گفت: چارت سازمانی نمایش هندسی مفهومی، سلسله مراتب است و جریان قدرت، مسئولیت پذیری و ارتباطات سازمان را به تصویر می کشد.

ضرورت تهیه چارت سازمانی:

تعیین ارتباطات و فعالیت های کاری
توسعه کسب و کار با ایجاد نظم و تقسیم وظایف
شرح و تقسیم وظایف برای بالا بردن استاندارد‏های بین‏ المللی مدیریتی
پیدا کردن فرصت‏های رشد شغلی
شادی و بهره‏وری بیشتر کارمندان سازمان
کمک به کارکنان جدید سازمان
تعیین مسئولیت‏های اصلی سازمان برای دریافت نشان استاندارد محصول سازمان

چارت سازمانی چه مزیتی برای کسب و کار شما دارد؟

نشان دادن و شفاف سازی مسئولیت ها، وظایف و حقوق کارمندان
امکان درک بهتر کارمندان از کارشان و نحوه اثر گذاری کار آنها روی عملکرد سازمان
کمک به طراحی و ساخت ساختار یک کسب و کار برای رسیدن به اهداف
امکان مدیریت بهتر پیشرفت و تغییرات صورت گرفته برای مدیران مجموعه
مدیریت حجم کاری کارکنان
بهبود خطوط ارتباطی میان کارمندان و مدیران
ایجاد یک دایرکتوری بصری برای کارمندان
تنظیم و تقسیم وظایف به بهینه ترین حالت ممکن
تعیین کیفیت و اثر بخشی کارمند در پست و موقعیت های مهم
تعیین جایگاه هر فرد در سازمان و بهبود عملکرد کارمندان
بررسی میزان پیشرفت افراد

برای آن که شرکتی موفق شود تمامی افراد باید روی چشم انداز آن به یک اندازه سرمایه گذاری کنند و به صورت جمعی می بایست روی یک هدف واحد مسلط و برنامه ریزی کنند تا سازمان به نتیجه مطلوب برسد. همسو بودن اهداف از مهم ترین عواملی است که چارت سازمانی را محبوب کرده است. چارت سازمانی، انسجام و بهبود عملکرد نیروی انسانی را به سازمان اعمال می کند و از اتلاف زمان و انرژی جلوگیری میکند.

شرح شغل و شرایط احراز آن

اطلاعات مربوط به ویژگی های فردی که میخواهد در شغلی مشغول به کار شود. این اطلاعات را شرایط احراز شغل می گویند. فهرست شرح شغل با هدف شفاف‌سازی حیطه وظایف و فعالیت‌ها و مسئولیت‌ها تنظیم می‌شود. همچنین قرار است این فهرست‌ها کمک کنند تا همکاران سازمان ساده‌تر و دقیق‌تر چه در طی مصاحبه شغلی و استخدام و بدو ورود سازمان و چه در دوران همکاری و ترک سازمان ارزیابی شوند.

به صورت کلی، شرایط احراز شغلی متشکل از موارد زیر است:

عنوان بخش و عنوان شغل
محدوده حقوق و دستمزد پرداخت
مختصری از شرح شغل
اهداف جایگاه خالی مورد نظر
مهارت های مشخص و تعیین شده جایگاه

مزایای نوشتن شرح شغل برای نیروی انسانی کسب و کارتان

شما در اولین قدم باید بدانید به چه نیرویی برای کارتان احتیاج دارید.تحلیل و نوشتن شرح شغلی به شما امکان می دهد تا بدانید که دقیقا چه مهارت ها، تجربه، توانایی های شناختی و رفتاری از نیروی خود انتظار دارید.

تهیه برنامه کاری کارمندان

اطلاع کامل از وظایف یک شغل می تواند در تدوین برنامه های کارمند کمک کند. شرح شغل وظایف اصلی و فرعی کارمندان را نمایش می دهد و تصویر کامل از آنچه یک فرد به صورت روزانه انجام می دهد را نشان می دهد.

تدوین برنامه حقوقی و مزایا و سایر پاداش

شرح شغل کمک میکند تا در مورد تحصیلات، مهارت ها و مدارک خاص، سطح و طول تجربیات مورد نیاز اطلاع یافته و با وجود این اطلاعات در مورد حقوق کارمندان تصمیم بگیرید.

تدوین برنامه های آموزش و توسعه مورد نیاز هر شغل

شما باید بدانید مهارت نیروی کاری شما چیست و متناسب با آن یک شغل را معین و مشخص کنید. تخصص افراد در زمینه های مرتبط با حوزه کاری در بهینه سازی وقت و انرژی نقش موثری ایفا می کند.

مدیریت عملکرد

اگر نیازمندیهای کامل یک شغل را بدانید، مدیریت عملکرد افراد بسیار ساده تر میشود. بعلاوه بسیاری از شرح شغل ها انتظارات عملکردی را مشخص میکنند.

کاهش مسائل قانونی

مجموعه زیادی از قوانین کار و تامین اجتماعی و سلامت روان در مورد نوع وظایف کاری و شرایط انجام آن هستند. اگر برای فرد حادثه ای رخ دهد لازم است حدود انجام وظایف و میزان ایمنی آنها مشخص باشد. مستند بودن شرح شغل ها و شرایط استاندارد انجام کار به شما کمک میکند تا کمتر در معرض مسایل قانونی قرار بگیرید و البته به نیروی انسانی کمک میکند تا در شرایط استاندارد فعالیت کند.

نتایج

پیاده سازی مدل منابع انسانی علاوه بر ارتقا بهره وری در سازمان، برقراری عدالت و انصاف در جبران خدمات، فراهم نمودن بستر شایسته گزینی و هدفمند نمودن آموزش های سازمانی و ارتقا اثربخشی آن کمک می کند.
در کنار نتایج سازمانی، اجرای این مدل منجر به افزایش چشمگیر رضایت شغلی کارکنان بویژه در شاخص هایی چون ارزشیابی شغل، ایجاد فرصت های برابر، فرصت های یادگیری، مدیریت شایستگی ها، ارتقاء و مسیر ترقی، روشن بودن وظایف مورد انتظار و جبران خدمات می گردد.

درصورت تمایل به این مطلب امتیاز دهید:

درصورت تمایل به این مطلب امتیاز دهید: