تهیه برنامه مدیریتی و سازمانی در بیزینس پلن

این بخش درباره مدیریت و افرادی است که قرار است بیزینس را اداره کنند.
_ شمایی از وضعیت این افراد، ارائه کنید.
_ مشخصات تمام کسانی که قرار است گرداننده بیزینس شما باشند، در این بخش از بیزینس پلنتان قرار دهید.
_ مشخصات فردی، میزان تحصیلات، قابلیت‌ها و تجارب کاری افراد را به‌صورت مفصل ارائه کنید.
_ نقاط قوت و دلیل اینکه چرا هر یک از افراد ازنظر شما گزینه مناسبی هستند، بنویسید.(تهیه برنامه مدیریتی و سازمانی در بیزینس پلن)
این بخش مصارف مختلفی دارد؛
نوشتن مشخصات افراد به شما کمک می‌کند که بهتر ببینید که آیا می‌توانید از این افراد در بخش‌های دیگر بیزینس هم استفاده کنید یا خیر.
بر اساس همین نوشته‌ها و اطلاعات افراد، آن‌ها را در سمت‌های کاری مختلف به کار بگیرید.
هنگام نوشتن این بخش، بسیاری از حلقه‌های گمشده‌تان را در آن پیدا می‌کنید و برای بخش‌های مختلف کارتان، افراد باقابلیت‌های مرتبط را پیدا می‌کنید. البته ممکن است بیزینس شما شامل یک نفر باشد و فقط یک نفر آن را مدیریت کند.
هر نکته‌ای که درباره مدیران و تیم کاری می‌دانید، در این بخش قرار دهید.
کاربرد دیگر این بخش برای افرادی است که شما نسخه‌های مختلف بیزینس پلن را برای بررسی در اختیارشان قرار می‌دهید. در نسخه‌ای که برای بانک و سرمایه‌گذار تهیه می‌کنید، این بخش امتیاز ویژه‌ای دارد و مشخص می‌کند آیا این افراد می‌توانند سرمایه‌ای را که سرمایه‌گذار برای پروژه هزینه می‌کند، به درستی مدیریت و استفاده کنند یا خیر.
اگر بانک‌ها و سرمایه‌گذاران فرمت‌های خاصی دارند، دقت کنید که این ویژگی‌ها را مطابق فرمت آن‌ها بنویسید. من روی این قضیه تأکید بسیار دارم، چون خیلی از افرادی که در جذب سرمایه برای بیزینس پلنشان موفق نمی‌شوند، همین اشتباه ساده را انجام داده‌اند و فرمت‌هایی را که آن شرکت‌ها و بانک‌ها و سرمایه‌گذاران می‌پذیرند، به‌درستی رعایت نکرده‌اند. در بسیاری از مواقع آن برنامه توسط نرم‌افزار خوانده می‌شود، نرم‌افزار آن را دسته‌بندی کرده و تجزیه‌وتحلیل می‌کند و به افراد تصمیم‌گیرنده، ارائه می‌دهد. در این صورت، رعایت نکردن ساختار مشخص باعث می‌شود فرصت‌های زیادی را به همین سادگی از دست بدهید. رزومه افرادی که قرار است در تیم مدیریت باشند، بر اساس مصرف مخاطب و قالب بیزینس پلن مدنظرشان، ویرایش کنید.
تأثیر دیگر این بخش، زمانی است که می‌خواهید شریک کاری پیدا کنید. یکی از نخستین مسائلی که شریک احتمالی شما بررسی می‌کند، همین بخش است. او به رزومه باقی افراد تیم نگاه می‌کند و این مسئله یکی از دلایل تصمیم‌گیری درباره مشارکت با شماست. این بخش را بسیار با دقت و درست بنویسید.

مدرک تحصیلی افراد را در اولویت قرار ندهید، بیشتر از اینکه این مطالب را فهرست کنید، به دنبال فهرست کردن نقاط قوت کسانی باشید که با شما کار می‌کنند. ممکن است سواد کسی که به‌صورت تجربی کار را یاد گرفته، بیشتر از کسی باشد که مدرک آن را دارد. پس، معیار خوبی برای مقایسه نیست. به‌جای تمرکز بر مدارک دانشگاهی، بر روی قابلیت‌های کاری افراد تمرکز کنید. تجربه است که سواد محسوب می‌شود.
سواد نظری خوب است اما تجربه مهم‌تر است. باید ثابت کنید افرادی که برای مدیریت بیزینس در نظر گرفته‌اید، می‌توانند بیزینس پلن شما را اجرا کنند.
در این مرحله هم برای انسجام بیشتر جدولی تشکیل دهید و مشخصات کلیه افرادی را که قرار است در بیزینس تان کار کنند یا وظیفه‌ای به عهده بگیرند، بنویسید. جدول زیر به‌صورت فرضی و به‌عنوان‌مثال آورده شده است که می‌توانید از آن ایده بگیرید و مطابق با ویژگی‌های بیزینس خود، آن را تشکیل بدهید تا وضعیت شرکت ازنظر نیروی انسانی و توانمندی‌هایشان هم برای خودتان و هم کسانی که بیزینس پلن را می‌خوانند، واضح و مشخص باشد.

مدیریت بیزینس پلن

در چگونگی و شیوه‌های مدیریت بیزینس پلن بایستی به این موارد توجه کافی داشته باشیم:
طرح جامع تهیه کنید: بیزینس پلن برای یک سرمایه‌گذار به‌منزله مجموعه‌ای از نقشه‌های ساختمانی برای یک معمار است، این طرح گام‌های آتی شمارا برای رسیدن به هدف نهایی‌تان نشان می‌دهد، همچنین ممکن است به شما کمک کند تا مسیر دیگر و بهتری را انتخاب نمایید. بیزینس پلن به‌عنوان یک ابزار مدیریتی قوی قلمداد می‌شود، توصیه بر این است که با تنظیم یک طرح جامع مدیریت کسب‌وکار خود را عملی سازید.
طرح جامع کسب‌وکار را برای اعضای گروه خود روشن سازید: طرح جامع بیزینس پلن این اجازه را به شما می‌دهد که برای رسیدن به اهدافتان همکاران خود را از طرح گام‌به‌گام کسب‌وکار مطلع سازید، برخی از قسمت‌های طرح نیز جهت بیان موارد آموزشی موردنیاز کارکنان و تعیین وظایف و مسئولیت‌های آن‌ها و همچنین کمک به درک متقابل از جایگاه شغلی کارکنان و نوع وظایفشان قابل‌استفاده می‌باشد.(تهیه برنامه مدیریتی و سازمانی در بیزینس پلن)
شرایط مالی پروژه را بررسی و گزارش‌های مالی را تنظیم نمایید: در تحلیل اوضاع مالی کارتان می‌بایست موقعیت کنونی و آینده کاری خود را موردبررسی قرار دهید، میزان نقدینگی موردنیاز را مشخص و مخارج خود را برآورد و میزان فروش و اهداف فروش و سوددهی خود را بازنگری نمایید. افزون بر این لازم است یک ترازنامه و گزارش مالی اولیه تهیه و میزان سرمایه و بدهی خود را فهرست نموده تا موقعیت مالی شرکت در یک مقطع زمانی مشخص گردد.

مدیریت سرمایه بیزینس پلن

در بحث چگونگی مدیریت سرمایه بیزینس پلن باید به جذب سرمایه نیز توجه داشت، برای انجام و تکمیل پروژه خود سرمایه جذب نمایید، زیرا برای توسعه و یا شروع کسب‌وکار خود نیاز به منابع و گزارش‌های مالی دارید، ازاین‌جهت نیاز است تا از کمک تأمین‌کنندگان سرمایه و صاحبان منابع مالی از قبیل بانک‌های تجاری، دلالان، سرمایه‌گذاران، شرکای آینده مدد جویید.
بیزینس پلن تان در جهت توجیه کسب‌وکارتان و متقاعد ساختن صاحبان سرمایه جهت شراکت مالی با شما نقش ارزشمندی را ایفا می‌نماید، این بیزینس پلن یک طرح توجیهی اولیه برای جذب سرمایه‌گذاران جهت مشارکت در فعالیت‌های شما به شمار می‌رود. برآوردهای مالی که آن‌ها را در طرح کسب‌وکار خود مستند کرده‌اید بایستی بسیار سنجیده باشد.
همچنین درصدد باشید که مقدار قابل‌ملاحظه‌ای زمان را به انجام این کار اختصاص دهید، به تنظیم گزارش سود و زیان، ترازنامه و نقدینگی شرکت خود بسیار اهمیت داده و سرپرستی و مدیریت سرمایه بیزینس پلن خود را به دست کارشناس و متخصص این امر بسپارید.

سازمان و مدیریت (Organization and Management) در بیزینس پلن

این بخش ساختار تجارت شمارا به شکل یک نمودار سازمانی تقسیم‌بندی می‌کند، که سلسله‌مراتب اختیارات و همچنین ویژگی‌های رؤسا و مدیران را در طرح کسب‌وکار نشان می‌دهد.(تهیه برنامه مدیریتی و سازمانی در بیزینس پلن)
چه افرادی در کسب‌وکار شما فعالیت دارند؟ سوابق آن‌ها چیست؟ دلیل انتخاب چنین افرادی به‌عنوان اعضای هیأت مدیره یا کارمند چیست؟ چه مسئولیتی دارند؟
این سؤالات شاید در یک شرکت تک مالکی و یا دونفره بیهوده به نظر برسد، اما خوانندگان برنامه کسب‌وکار به‌تمامی این اطلاعات نیاز دارند. یک توصیف دقیق از تعداد نیروهای کاری موردنیاز هر بخش و توضیحی از حیطه مسئولیت آن‌ها، ضروری است.
پاسخ به سؤالاتی از قبیل چه کسی مدیر ارشد است؟ چه حقوق و مزایایی برای افراد خود در نظر گرفته‌اید؟
چه محرک‌های انگیزشی برای آن‌ها پیشنهاد می‌دهید؟ ترفیع درجه در کسب‌وکار شما چگونه است؟
به خوانندگان خود اطمینان دهید که ارزش افراد سازمان شما فراتر از یک نام، بر روی عنوان برنامه کسب‌وکار است.

درصورت تمايل به اين مطلب امتياز دهيد: