دراپ باکس چیست ؟ (DropBox)

دراپ باکس رایگان (و البته با امکان به‌روزرسانی بعد از پرداخت هزینه) به شما امکان آپلود فایل‌ها بر روی پوشه‌هایی منظم برای دسترسی در مواقع لزوم را می‌دهد. این سرویس، نیاز به ایمیل کردن فایل‌ها به خودتان برای استفاده بعدی را از بین می‌برد و از سویی دیگر، محدودیت‌های حجمی، آن قدرها دست و پا گیر نخواهند بود.
کاربران می‌توانند از طریق نسخه مخصوصی از برنامه و از طریق رایانه، از طریق گوشی همراه و حتی از طریق وب به امکانات این سرویس دسترسی داشته باشند. دراپ باکس سرویسی ساده اما در عین حال با قابلیت‌هایی فراوان است که ممکن است کاربران از وجود برخی از آن‌ها بی اطلاع باشند. به عنوان مثال می‌توانید فایل‌های مورد علاقه را برای خواندن به صورت آفلاین مشخص کنید، می‌توانید داده‌ها و اطلاعات را از طریق یک آدرس URL آپلود کنید و یا از راه دور لینک‌های تورنت را دانلود کنید تا وقتی به خانه رسیدید این فایل‌ها دانلود شده باشند.

قابلیت‌های دراپ باکس (DropBox)

در ادامه مطلب به طور مختصر به معرفی برخی از این قابلیت‌ها خواهیم پرداخت. قابلیت‌هایی ساده که در عین حال می‌توانند بسیار مفید فایده واقع شوند.

مرور آفلاین فایل‌های مورد علاقه

اگر با استفاده از برنامه Dropbox بر روی گوشی همراهتان عکس‌ها یا فایل‌های متنی را با برچسب Favourite علامت‌گذاری کنید، می‌توانید بعداً و حتی اگر به وای‌فای یا اینترنت موجود بر روی سیم کارت دسترسی ندارید به مرور این فایل‌ها بپردازید.

استفاده از دراپ باکس به عنوان پوشه پیش فرض برای اطلاعات

برای صرفه جویی در فضای ذخیره سازی و زمان، می‌توانید فایل‌ها را از برنامه های موجود بر روی رایانه مستقیماً بر روی فضای دراپ باکس ذخیره کنید. برای استفاده از این قابلیت به یک فرمان ساده در مک (از طریق ترمینال) و یا تغییری جزئی در تنظیمات ویندوز نیازمندید. در سیستم عامل مک با باز کردن ترمینال (زیرشاخه Utilities) و تایپ cd Dropbox و فشردن اینتر، پس از آن عبارت: ln -s ~/Documents /Documentsرا تایپ کرده و مجدداً اینتر را بزنید.
در ویندوز، بر روی پوشه My Documents کلیک راست کرده و گزینه Properties را انتخاب کرده و بر روی Move کلیک کنید. سپس پوشه Dropbox را انتخاب کنید.

ایمیل کردن فایل‌ها به دراپ باکس به صورت ضمیمه

وقتی که به دراپ باکس دسترسی ندارید، می‌توانید از روشی جایگزین برای آپلود فایل‌ها بهره ببرید.
اگر یک حساب کاربری در آدرس SendToDropbox.com ایجاد کنید، می‌توانید فایل‌ها را به صورت ضمیمه به یک آدرس ایمیل خاص بفرستید و این فایل‌ها به طور خودکار در پوشه ضمیمه‌ها در دراپ باکس پدیدار خواهند شد.

آیا دراپ ‌باکس سیستم امنی است؟

برای حفظ امنیت لازم است به یه سری از نکات توجه کنین:
۱-سعی کنید از نسخه وب آن استفاده کنید.چون در صورتی که از اپلیکیشن آن استفاده کنید همان لحظه یک فولدر ساخته می شود که فایل ها به آن انتقال می یابد که این کار باعث می شود اگر سیستم غریبه ای را استفاده کرده باشید بعدا می توانند آن را ببینند
البته می توانید بعد از اتمام کار خود آن فولدر را حذف کنید
۲-اگر از نسخه وب استفاده میکنید دکمه نگه داری رمز عبور را نزنید
دراپ باکس بعنوان جعبه موسیقی شما:
شما می توانید به راحتی تمام اهنگ هایی که برروی لپتاپ دارید را روی گوشی هم استفاده کنید.بدین شکل فضای دیسک شما تغییری نخواهد کرد و اهنگ های شما برروی فضای ابری می باشد

داشتن دو حساب دراپ باکس

این ترفند کمی پیچیده است بنابراین بهتر است کاربران حرفه ای (با سیستم عامل مک) از آن استفاده کنند. کاربران زیادی هستند که از دراپ باکس برای مقاصد شخصی و کاری استفاده می‌کنند و اغلب از حساب‌های جداگانه بدین منظور استفاده می‌کنند زیرا دراپ باکس از قابلیت چندکاربره پشتیبانی نمی‌کند.
این موضوع وقتی که شما وارد یک حساب کاربریتان شده‌اید اما در عین حال می‌خواهید به فایلی در دیگر حساب کاربریتان دسترسی داشته باشید آزار دهنده است. راهکار این مسئله استفاده از یک ترفند در خط فرمان برای ایجاد یک آیکون و پوشه متفاوت برای دراپ باکس است که بر روی فضایی جداگانه بر روی رایانه ذخیره شده است. می‌توانید با تغییر رنگ یکی از آیکون‌ها بین این دو تمایز ایجاد کنید. برای فراگیری کامل این فرآیند می‌توانید به Dropbox Wiki مراجعه کنید.

پشتیبان گیری از وب سایت

می‌توانید به راحتی نسخه پشتیبانی از اطلاعات موجود بر روی وب سایتتان را بر روی دراپ باکس داشته باشید. این روش برای کسانی که وقت و زحمت زیادی را صرف ایجاد وب سایت خود کرده‌اند و یا نگران ایجاد مشکل در سرورها هستند کاربردی است.
با سرویس‌هایی مانند Backup Box یا افزونه ای در وردپرس، از تهیه نسخه جایگزین برای وب سایتتان مطمئن شوید.

گوگل درایو رقیب بزرگ دراپ باکس

گوگل درایو یکی از ابزارهای فضاسازی ابری گوگل می‌باشد که یکی از جدی ترین رقبای دراپ باکس محسوب می‌شود. دراپ باکس در مقایسه با گوگل درایو مزایا و معایبی دارد که دانستن آن‌ها شما را در استفاده بهتر از این ابزارها یاری می‌نماید

با دراپباکس فایل با سایز بزرگ یا کوچک (فرقی نداره) همه رو انتقال بدین

شما میتونید فایل هایی که ذخیره کردینو برای هرکسی بفرستین؛حتی اگه مخاطب شما حساب دراپ باکس نداشته باشه با dropbox با تیمتون همراه بشین!
داخل حسابتون میتونین یک paper بسازین و همه همکارنتون رو در اونجا add کنین.
دراپ باکس رابط گرافیکی بسیار قوی ای دارد،همین که آن را روی گوشی ios یا android نصب کنید در همان لحظه می توانید فایل خود را اپلود کنید طبق گزارش OPSWAT، دراپ باکس تا دسامبر ۲۰۱۰، ۱۰.۴۱% از سهم بازار در حوزه پشتیبان گیری را در جهان به خود اختصاص داده بود