چند نکته درباره تهیه بیزینس پلن

1_ هدف از نوشتن بیزینس پلن را برای خود مشخص کنید. نخست مسیر راهتان را مشخص کنید و سپس، آینده بیزینس را ترسیم کنید.
2_ بیزینس پلن را منطبق با شناختی که از خوددارید، بنویسید؛ شما در داستان بیزینس تان، خصوصیات شخصیتی خود، میزان سرمایه، میزان اطلاعاتتان از بیزینس و دلیل نوشتن بیزینس پلن را در نظر گرفته‌اید. با در نظر گرفتن واقعیات خود، بیزینس پلن نیز دور از واقعیت نخواهد بود. پیش از نوشتن بیزینس پلن، دو فهرست کامل از نقاط ضعف و قوت خودتان تهیه کنید. هرچقدر هم بی‌رحمانه درباره خودتان بنویسید، بیشتر مفید خواهد بود. هنگام نوشتن بخش‌های مختلف بیزینس پلن، خیلی مواقع ناگزیرید به داستان بیزینس و تحلیل‌ها و فهرست نقاط قوت و ضعف خود برگردید. نقاط ضعف و قوت را دست‌کم نگیرید و از تحلیل توانایی‌های خود استفاده کنید.(چند نکته درباره تهیه بیزینس پلن)
3_ ابتدا، ساختار کلی بیزینس پلن تان را بنویسید، سپس شروع کنید به افزودن مطالب تکمیلی.
4_ هرچقدر می‌توانید تحقیق کنید. صرفاً بر اساس داشته‌های فکری و ذهنی خودتان کاری را انجام ندهید. گاهی آدم، خیلی به کاری که انجام می‌دهد، باور دارد و باور و ادعای زیاد درباره سوادتان باعث می‌شود که از تحقیق کردن دوری کنید. اگر تحقیق نکنید، به‌احتمال 99 درصد به بسیاری از مسائل در بیزینس پلن تان، پرداخته نمی‌شود. حتی اگر روی کارتان تسلط کامل داشته باشید، وقتی بدون تحقیق پیش می‌روید، فکر می‌کنید همه‌چیز را میدانید و به‌احتمال قریب‌به‌یقین، مسئله مهمی را فراموش می‌کنید.
تحقیق یکی از بخش‌های حیاتی کار شماست تا به یک اطمینان خاطر برسید که همه‌چیز را در نظر گرفته‌اید.

ابزارهای تحقیق گوناگون هستند؛ روش سنتی، پرسش از اشخاص یا خواندن کتاب‌ها و مجلات است. روش دیگر، شرکت در ایونت مای مرتبط با بیزینس خود و پرسیدن نظر شرکت‌کنندگان است.
روش دیگر تحقیقات، جست‌وجو است. ورود به دنیای تحقیق بدون گوگل غیرممکن است. می‌توانید سؤالتان را به هر زبانی در گوگل جست‌وجو کنید و پاسخ خود را بیابید.
5_ اطلاعاتی را که جمع‌آوری می‌کنید، مستند کنید. مستندسازی یکی از اصول جدی در کار و تحقیق‌هایتان است. هنگام نوشتن تصور می‌کنید که سرفصل‌ها در خاطرتان خواهد ماند، اما پس از مدتی آن‌ها را فراموش خواهید کرد. کمی که در بیزینس تان پیش بروید، به مطالبتان نیاز پیدا می‌کنید، ولی دیگر در ذهن شما نیست که آن را ببینید. اما اگر مستندسازی کرده باشید، خیلی سریع می‌توانید آن‌ها را پیدا کنید.(چند نکته درباره تهیه بیزینس پلن)
نتایج تحقیقات را ذخیره کنید.
اگر به یک منبع مهم دست پیدا کردید، اطلاعات آن را ذخیره کنید.
مستندات را طبقه‌بندی کنید و پوشه‌های متعدد ایجاد کنید تا یافتنشان آسان باشد.
نام فایل‌ها و طبقه‌بندی آن‌ها را بر اساس موضوع مرتب کنید.
6_ برای تجزیه‌وتحلیل اطلاعات، زمان صرف کنید. تجزیه‌وتحلیل بدون تحقیق امکان‌پذیر نیست. این دو بخش باید در کنار هم باشند.
7_ واضح بنویسید. فقط به‌صورت کلی به مسائل اشاره نکنید. در بیزینس پلن، کلی‌گویی بی‌معناست. دلیل طولانی شدن بیزینس پلن این است که باید تمام جزئیات، در آن وارد شود تا هرکسی که آن را می‌بیند، درنهایت وضوح بفهمد برنامه بیزینس موردنظر در همه ابعاد چیست. شما نمی‌توانید
خودتان را به بیزینس پلنتان منگنه کنید و همه‌جا همراه آن باشید و توضیح دهید که معنی کلمات و جملاتش چیست و به چه دلیل آن را بیان کرده‌اید. وقتی ناگزیر شدید چیزی را توضیح دهید، یعنی یک جای کار می‌لنگد و آن بخش را باید اصلاح کنید.
هنگام نوشتن بیزینس پلن، متن را با زبان معیار بنویسید تا درک آن برای مخاطب راحت باشد. لازم نیست از اسم‌های پیچیده و اصطلاحات علمی و ادبیات مقالات علمی و پژوهشی استفاده کنید.
8_ بیزینس پلن تان را تصویری کنید و برای فهم بهتر متن از نمودارها، جداول و طراحی حرف‌های استفاده کنید. گاهی با یک جدول، می‌توانید آنچه را نیاز بوده در چند صفحه بنویسید، نشان دهید.
9_ برای جذب سرمایه‌گذاران، جذابیت ایجاد کنید. روش جذب نیرو، سرمایه‌گذار، شریک و روش مدیریت خودتان، زمانی برای شما کاربرد دارد که بفهمید بیزینس پلن برای شما کاربرد دارد.

10_ پیش از اینکه وارد جزئیات بیزینس پلنتان شوید، یک نمایه برای شرکت تهیه کنید و مشخص کنید که اعضای شرکت و مدیران چه کسانی هستند و چه داشته‌هایی دارند؟ مدیران چقدر پول‌دارند و چه رزومه‌ای دارند؟ از چه شرکت‌هایی هستند؟ اطلاعات تماسشان چیست؟ مکانی که برای بیزینس مدنظرتان است، کجاست؟ تمام ای ن مسائل را برای خودتان بنویسید که بعدها به‌طور جدی‌تر در بیزینس پلن از آن استفاده کنید.(چند نکته درباره تهیه بیزینس پلن)
11_ نسخه‌های مختلف از بیزینس پلن با روش نوشتاری متفاوت و متناسب با نوع مخاطب آن داشته باشید. این آمادگی را داشته باشید که آن را مطابق نیاز مخاطبانتان ارائه بدهید. مثلاً، پرزنتیشن شما از بیزینس پلن برای متخصصین IT و بانکدارها نباید به یک‌شکل باشد. ارائه موفق حاوی حرف‌هایی است که مخاطبان، علاقه‌مند هستند که بشنوند. باید اصطلاحات و مثال‌های خودشان را به کار ببرید تا متوجه شوند در فضای آن بیزینس هستید.
12_ بیزینس پلن انعطاف‌پذیر بنویسید. یکی از دلایل انعطاف‌پذیر بودن که قانون بیزینس است، این است که به شما امکان می‌دهد تهدیدها را به فرصت تبدیل کنید. مسیر برنامه باید به‌اندازه کافی واضح باشد و به نقشه راهتان احترام بگذارید. ولی این مسئله به این معنی نیست که برنامه شما به‌هیچ‌عنوان قابل‌تغییر نیست. برنامه‌ای که نتوان تغییر داد، از مسائل حاشیه‌ای تأثیر می‌گیرد.
13_ پراکنده‌گویی نکنید و نوشته‌های دسته‌بندی‌شده در بیزینس پلن داشته باشید. وقتی فصلی را برای یک موضوع خاص، اختصاص داده‌اید، هر آنچه مربوط به آن موضوع می‌باشد، تحت همان عنوان بنویسید تا به‌راحتی بتوانید به مطالب مربوط به آن، دسترسی داشته باشید.
14_ زمان‌بندی را در نوشتن بیزینس پلن رعایت کنید. یک دوره زمانی تعریف کنید و در همان زمان، سعی کنید بیزینس پلن را بنویسید. ممکن است رسیدن به نسخه نهایی، زمان زیادی طول بکشد و حتی کمی از زمان‌بندی عقب بیفتید، ولی برای خود مشخص کنید که مثلاً روزی یا هفت‌های دو ساعت برای آن‌وقت بگذارید.
وقتی از کار در حال انجامی، دور می‌شوید، مدام به خودتان یادآوری کنید که چه برنامه‌ای داشتید و کجای کار بودید. این مسئله باعث می‌شود از تمرکز بر مسیر آینده دور بیفتید. اگر اطلاعاتی را جمع‌آوری کنید و بخواهید مدتی بعد آن را تکمیل کنید، هم اطلاعات قدیمی می‌شود و هم بخشی از آن را از یاد خواهید برد. پس، سعی کنید خودتان را در یک دوره زمانی به یک نقطه امن در برنامه برسانید.

15_ تا حد امکان، تمام سرفصل‌ها را در بیزینس پلن تان استفاده کنید. در دو سه پاراگراف اول از هر بخش بیزینس پلن و به‌خصوص بخش‌های بسیار مفصل، خلاص‌های از تمام نکاتی را بنویسید که درباره آن سرفصل بیان می‌کنید. مثلاً در فصل مربوط به خدمات و محصولات بیزینس خود، ابتدا فهرست مربوط به آن را بنویسید و کلیات را مشخص کنید که چه چیزی می‌خواهید در بازار عرضه کنید. پس‌ازآن، جزئیات را توضیح دهید.(چند نکته درباره تهیه بیزینس پلن)
16_ اجازه دهید دیگران درباره بیزینس پلنتان نظر بدهند. فقط به خودتان اعتماد نکنید. حتی اگر آن برنامه را یک فرد متخصص باتجربه کاری خوب برای شما نوشته است، حتماًبه مطرح کردن بیزینس پلنتان با دیگران فکر کنید. امیدوار باشید
که دیگر آن‌وقت بگذارند، آن را بخوانند و درباره آن نظر بدهند. چه افرادی که خیلی متخصص‌اند، چه افرادی که سطح سواد محدودی دارند. هرکسی ممکن است درباره گوش‌های از بیزینس پلن شما، نکته‌ای را بگوید که باعث تغییر مسیر شما شود یا اشکالاتی که ناخودآگاه در کار شما رخ‌داده، اصلاح شود. اینکه کسی نفهمد شما چه‌کار می‌کنید، هیچ کمکی به شما نمی‌کند. مطرح کردن بیزینس پلن با دیگران، بحث‌های زیادی ایجاد می‌کند و از دل این بحث‌ها پاسخ‌های زیادی بیرون می‌آید. زمانی که شما بحث‌وجدل ایجاد نکنید و همه باکاری که می‌خواهید انجام دهید موافق باشند، یعنی یک جای کار اشتباه است. این بحث‌ها است که برای شما چالش ایجاد می‌کند و فکر شمارا به کار می‌اندازد.
17_ معیارها و روش‌هایی برای ارزیابی مسیرتان تعریف کنید. در مسیر نوشتن و اجرای بیزینس پلن، مدام خود را ارزیابی کنید و برای خودتان نمره در نظر بگیرید.

درصورت تمايل به اين مطلب امتياز دهيد: